98 
Halo, teman-teman semuanya!
Namo Sanghyang Adi Buddhaya, Namo Buddhaya.
Bagaimana kabar kalian semua? Semoga sehat dan bahagia ya! Nah, pada tanggal 21 dan 22 September 2024 yang lalu, KMB-USU sukses mengadakan acara Gathering Day yang merupakan salah satu acara wajib dalam menyambut mahasiswa baru Universitas Sumatera Utara nih! Tahun ini, para panitia menggunakan tema yang cukup unik yaitu “Community on Delivery”, tema ini bisa disingkat menjadi COD dengan maksud mengantarkan komunitas yang hangat kepada para mahasiswa baru untuk dicoba terlebih dahulu sebelum mengenal KMB-USU lebih dalam lagi. Wah, kedengarannya seru sekali nih! Kira-kira apa saja ya rangkaian kegiatannya?
Gathering Day KMB-USU tahun ini diselenggarakan di luar kota selama 2 hari dan 1 malam. Acara ini dipersiapkan agar para mahasiswa baru bisa menjalin hubungan yang erat dengan sesama mahasiswa baru dan juga koko beserta cici di KMB-USU. Spesialnya lagi, acara ini hanya dikhususkan untuk mahasiswa baru stambuk 2024 yang sudah resmi terdaftar menjadi anggota KMB-USU.
Berlokasi di Taman Jubileum, Gathering Day KMB-USU 2024 tahun ini tidak jauh berbeda dengan tahun lalu. Rangkaian kegiatan dimulai dengan berkumpul di Gedung Pancasila Universitas Sumatera Utara dan seluruh panitia beserta peserta berangkat menuju lokasi bersama menggunakan bus setelah semua persiapan dan absensi selesai. Banyak hal yang dilakukan di dalam bus selama perjalanan menuju ke Taman Jubileum seperti pembacaan tata tertib, pembagian sarapan, sesi karaoke, dan bahkan sesi bermain games untuk memastikan perjalanan tidak membosankan. Perjalanan menuju lokasi sedikit terhambat dikarenakan ada kemacetan sehingga durasi perjalanan bertambah lama, sekitar dua jam tiga puluh menit. Tetapi sesampainya di Taman Jubileum, para peserta masih semangat mengikuti acara dan membawa barang bawaan mereka untuk berkumpul di tengah lapangan.
Acara dibuka oleh pembawa acara, Jesselyn Kaonedy dari Sastra Inggris dan Alwin Liufandy dari Teknologi Informasi. Para peserta juga menyanyikan lagu Indonesia Raya sebelum mendengarkan kata sambutan dari Ketua Panitia Gathering Day KMB-USU 2024, Daniel dan Ketua Umum KMB-USU Periode 2024/2025, Elbert Ewaldo. Setelah itu, diberikan kesempatan kepada para panitia dan PJ untuk memperkenalkan diri agar lebih akrab selama mengikuti acara ini.
Dalam pembagian kelompok, terdapat 8 kelompok dengan nama-nama unik yang terinspirasi dari platform-platform berbelanja. Setelah pembagian kelompok, para PJ dipersilakan untuk berkumpul bersama anggota kelompok dan mendiskusikan penampilan yel-yel masing-masing. Dikarenakan hari sudah siang, para peserta kemudian diarahkan menuju ruang makan untuk mengisi perut sebelum bermain games nantinya. Games yang dimainkan setelah makan siang adalah games outdoor, di mana terdapat 4 pos dengan permainan yang berbeda untuk dimainkan secara bergantian oleh kelompok peserta. Setiap kelompok yang memenangkan games akan mendapatkan poin dari pos games tersebut. Sesi games outdoor berlangsung selama dua jam dan 30 menit sebelum akhirnya semua permainan selesai dimainkan.
Dengan berakhirnya sesi bermain, para peserta diarahkan untuk memindahkan barang bawaan mereka ke dalam hall utama dan beristirahat. Setelah istirahat singkat, para peserta diminta untuk melanjutkan diskusi yel-yel sebelum akhirnya tampil secara bergantian. Penampilan yel-yel disambut antusias oleh para kelompok yang berhasil menciptakan yel-yel kreatif. Selesai dengan agenda seru-seruan, peserta akhirnya diberikan kesempatan untuk mandi secara bergantian dan menunggu hingga malam hari tiba.
Agenda malam hari kembali dimulai dengan sesi makan malam di ruang makan dan dilanjutkan dengan agenda yang menjadi salah satu tradisi Gathering Day, yaitu bonfire. Bonfire dinyalakan agar para peserta bisa duduk bersama dan menghangatkan diri sambil menikmati pemandangan. Setelah itu, MC kembali membuka acara dan mengundang salah satu panitia untuk memimpin sesi perenungan, Sadtria Yudoyono Prasetio dari Teknologi Informasi. Rangkaian kegiatan hari pertama ditutup dengan pembacaan hasil poin sementara kepada para peserta setelah sesi perenungan berakhir.
Hari kedua dimulai pukul enam pagi, di mana para peserta diarahkan untuk melakukan senam pagi yang dipimpin oleh para panitia di lapangan. Sarapan kemudian disiapkan dan dibagikan kepada para peserta setelah mereka kembali dari lapangan. Setelah memastikan semua peserta dan panitia sarapan, MC kembali membuka acara dan menjelaskan permainan Treasure Hunt kepada peserta sebelum akhirnya para kelompok berpencar menyelesaikan misi. Setiap kelompok harus menemukan empat batu yang telah panitia sembunyikan di area permainan dengan menyelesaikan soal untuk mendapatkan clue. Kelompok yang berhasil menemukan batu mendapatkan special benefit saat bermain di games puncak. Dalam memainkan games puncak, para peserta diharuskan bekerja sama melindungi kertas target milik mereka dari kelompok lain. Kekompakan para peserta dengan kelompoknya berhasil membawakan keberhasilan kepada mereka dalam menyelesaikan games puncak.
Setelah selesai bermain, para peserta dipersilakan untuk kembali ke hall. Sambil beristirahat, panitia membagikan kertas untuk memilih Mr. and Mrs. Gathering Day KMB-USU kepada para peserta. Kegiatan dilanjutkan dengan makan siang ketika semua peserta sudah selesai membersihkan diri. Setelah makan siang, tibalah waktunya untuk MC membacakan pengumuman (kelompok pemenang, penghargaan panitia ter-ter, dan Mr. and Mrs. Gathering Day KMB-USU 2024). Pengumuman tersebut menjadi agenda terakhir dari acara yang berlangsung dua hari ini. Tidak lupa, acara ini akhirnya ditutup oleh MC dengan doa dan sesi dokumentasi bersama.
Gimana keseruan Gathering Day KMB-USU 2024 tahun ini?! Kelihatannya sih asik banget ya!
Teman-teman, ikuti terus keseruan acara-acara KMB-USU lainnya di media sosial kesayangan kalian semua ya! Terutama di profil Instagram @kmb_usu, karena pastinya akan ada banyak informasi mengenai acara lain yang tidak kalah seru dari Gathering Day KMB-USU 2024!
Kami, seluruh panitia Gathering Day KMB-USU 2024, mengucapkan terima kasih kepada seluruh mahasiswa baru yang sudah bersedia mengikuti acara ini.
Sampai bertemu di acara KMB-USU selanjutnya ya! Semoga teman-teman sehat dan bahagia selalu.
Anumodana
